快速答案
公司收到國稅局來函，不一定代表很嚴重，但一定不能忽略。第一步應先確認稅目、年度、期限、承辦單位、要求事項與是否需要補件，再決定由公司自行整理或請會計師協助。
這篇文章適合誰？
公司收到通知很焦慮，想知道是否嚴重與下一步。
實務整理重點
很多老闆看到國稅局來函會先緊張，擔心是不是要被查稅或裁罰。其實國稅局來函可能有不同類型，從一般通知、資料補正、補件說明、調帳、核定到裁罰，都不一樣。
收到來函後，第一件事是看清楚通知內容。要確認是哪一個稅目，例如營業稅、營所稅、扣繳、綜所稅相關資料，或其他申報事項。第二是看年度與期間，避免拿錯資料。第三是看回覆期限，很多通知都有明確時間限制。
接著要看國稅局要什麼。是要求補發票、銀行資料、合約、薪資扣繳、成本費用、股東往來、進項憑證，還是要求說明特定交易？不同要求需要準備的資料不同。
最不建議的做法，是收到通知後急著把一大包資料丟出去。資料應該先整理、分類、確認與通知內容對應，再由會計師判斷如何回覆比較清楚。
如果公司平常帳務資料完整，收到通知時通常比較容易處理；如果平常資料分散，才會在補件時發現發票、銀行、合約與付款紀錄對不起來。
常見錯誤
- 沒看期限，把通知放著不處理。
- 不分稅目與年度，亂補資料。
- 沒有先通知會計師。
- 資料缺漏卻自行回覆。
- 把國稅局通知當成一定是裁罰，過度恐慌或逃避。
常見問題
收到國稅局來函就是被查稅嗎？
不一定。可能只是通知、補件或資料確認，需看文件內容判斷。
可以自己回覆國稅局嗎？
簡單事項可能可以，但若涉及帳務、稅額、費用認列或交易說明，建議先請會計師協助。
通知期限快到了怎麼辦？
應盡快聯絡會計師並整理通知文件、申報資料、發票、銀行與合約，不要拖到最後一天。
建議下一步
先把目前的交易、憑證、金流與問題整理清楚，再依需求確認記帳報稅、財稅顧問或簽證服務的適用範圍。